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SETTORE AMMINISTRAZIONE GENERALE
UFFICIO SEGRETERIA
N.
OGGETTO DEL PROCEDIMENTO
NORMATIVA DI RIFERIMENTO
TERMINE FINALE ( in giorni)
DECORRENZA DEL TERMINE
NOTE
RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
RESPONSABILE DEL PROVVEDIMENTO
MODULO (*) SERVIZI ON LINE
PROCEDIMENTI DEL SERVIZIO U.R.P. CHE INTERESSANO ANCHE ALTRI SERVIZI DELL'UFFICIO SEGRETERIA
1
Accesso agli atti e documenti amministrativi da parte dei cittadini ex L. 241/90.
Regolamento comunale per l'accesso agli atti ai sensi della L. 241/90 - art. 7 della legge n. 69/2009
a) 5 giorni
Dalla data di presentazione della richiesta.
E' necessario verificare la presenza di controinteressati ai sensi dell'art. 3 del DPR 184/06
Ascanio Marino
modulo
b) 30 giorni con ricerca d'archivio
2
Accesso agli atti e documenti amministrativi da parte dei consiglieri comunali
Regolamento funzionamento consiglio comunale
Entro 3 giorni successivi (vedi anche nota nella colonna successiva)
Dalla data di richiesta
Salvo che non si tratti di atti particolarmente complessi, nel qual caso alla presentazione della richiesta il responsabile del settore precisa il maggior termine per il rilascio.
3
Autentificazioni di sottoscrizioni, copie e dichiarazioni sostitutive.
T.U. n. 445/2000
Tempo reale.
SERVIZIO PROTOCOLLO - NOTIFICHE
4
Protocollazione atti (destinati all'amministrazione comunale)
Manuale di gestione del protocollo informatico
Entro il termine della giornata lavorativa
Dalla data di presentazione della documentazione.
Raffaelina Marchione
5
Pubblicazione atti all'albo pretorio on-line
Art. 32 L. 18/06/2009, n° 69 - Direttiva tenuta albo pretorio
Entro 2 giorni lavorativi o comunque nei tempi indicati nella richiesta
Dalla data di ricezione della richiesta.
6
Notificazione atti
Codice procedura civile
Entro i tempi indicati nell'atto e comunque entro 30 giorni
Annibale Fauceglia
7
Ritiro atti deposistati presso la casa comunale
Consegna immediata
Dalla presentazione dell'avviso.
Messo comunale / Ufficio incaricato del deposito
SERVIZIO CONTRATTI
8
Stipulazione contratti.
Art. 11 - commi 9 e 10 - codice contratti D. Lgs. 12/04/2006, n. 163 (codice dei contratti)
Entro 60 giorni e non prima di 35 giorni
Dalla data di efficacia dell'aggiudicazione definitiva
Salvo diverso termine previsto nel bando e comunque entro 10 giorni dalla data del deposito di tutta la documentazione da parte della ditta aggiudicataria.
Istruttore Amm.ivo addetto al servizio contratti
Segretario comunale
SERVIZIO PERSONALE
(di seguito sono elencati i procedimenti comuni a tutti i servizi per i quali sono responsabili gli incaricati di posizione organizzativa dei singoli settori o i collaboratori da questi delegati)
9
Partecipazione a concorso pubblico per la copertura di posti vacanti: ammissione al concorso, valutazione titoli, prove di esame, formazione di graduatoria finale, approvazione atti e nomina vincitori.
Regolamento sull'ordinamento degli uffici e dei servizi.
150
Dalla data di scadenza dei termini per la presentazione della domanda
Responsabile del settore competente / Segretario comunale
La domanda di ammissione viene predisposta contestualmente all'emissione del bando
10
Partecipazione a selezione pubblica per assunzione a tempo determinato: ammissione selezione, prove, approvazione graduatoria.
90
Dalla data di presentazione delle domande.
11
Assunzioni per concorso pubblico a tempo indeternminato o determinato.
30
Dalla data di partecipazione della nomina.
12
Assunzioni obbligatorie appartenenti categorie protette: richiesta assunzione, selezione, nomina.
L. 13.3.1999, n. 68.
120
Dalla data della comunicazione dei nominativi da parte dell'Agenzia del Lavoro.
13
Assunzioni mediante l'utilizzo dell'istituto della mobilità del personale del pubblico impiego: richiesta nulla osta all'ente di appartenenza, atto di assunzione.
40
Dalla data della comuncazione di nulla osta da parte dell'ente di appartenenza.
14
Assunzione mediante ricorso al Centro per l'impiego per alcuni profili professionali: richiesta, selezione, nomina.
Dalla data di comunciazione dei nominativi da parte del Centro per l'impiego.
Responsabile del settore competente
15
Rilascio di certificati:
Dalla data di presentazione della domanda.
Data l'esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti
·di idoneità
. 7 giorni
·di partecipazione a concorsi
·se possibile rilascio immediato
16
Rilascio copia documentazione concorsuale.
17
Autorizzazioni a permessi, aspettative, congedi di competenza del settore che richiedono l'emissione di un provvedimento formale.
18
Autorizzazione ad assumere incarichi esterni.
a) 30 giorni
B) il termine viene ridotto a 10 giorni per le richieste relative ad incarichi brevi (fino a 1 settimana)
19
Trasformazione del rapporto di lavoro a tempo parziale.
60
20
Visita per accertamento idoneità e inidoineità assoluta totale o parziale.
Invio richiesta di visita a commissione medica entro 15 giorni
Per il proseguo della pratica vengono rispettati i tempi di legge.
21
Rilascio certificato di servizio.
a) 7 giorni
Istruttore amministrativo addetto servizio personale
Responsabile di settore amministrativo
b) 15 giorni con ricerca d'archivio
22
Rilascio copia fascicolo personale depositato in ufficio
Responsabile di settore amminsitrativo
23
Rilascio copia fascicolo personale depositato in archivio.
Responsbile di settore amministrativo
PROCEDIMENTI DI CARATTERE GENERALE ASSEGNATI AL'UFFICIO SEGRETERIA
24
Autorizzazione al subentro di altro soggetto per cessione di azienda o ramo di azienda in appalti di forniture e servizi.
D.lgs. 163/2006
60 giorni
Istruttore Amm.ivo incaricato del servizio
Responsabile di settore
25
Autorizzazione allo svincolo delle somme relative a depositi cauzionali.
5 giorni
26
Attestazioni di regolare esecuzione fornitura o servizio.
27
Autorizzazione al sub-appalto.
30 giorni
28
ASSICURAZIONI - Gestione sinistri passivi: Richieste risarcimento danni.
Normativa contrattuale vigente
a) richiesta relazioni tecniche ai settori competenti
10 giorni
b) Invio documentazione al broker per apertura sinistro
15 giorni
Dal ricevimento della relazione tecnica da parte del settore competente
29
Offerta sponsorizzazione attività comunale.
art.43 L. 449/97 - art.119 D.Lgs. 267/2000 art.26 D.Lgs. 163/06.
secondo le modalità previste nel piano delle sponsorizzazioni
(*) Nel caso la cella sia vuota, il procedimento non prevede modulistica né collegamento ai servizi on-line.
Comune di Aquara